Секретарь
Секретарь
Москва, Сельскохозяйственная улица, 12А
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
- Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации и в локальную сеть.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
