Секретарь

Секретарь

Москва, Сельскохозяйственная улица, 12А

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Подготовка справок и докладов по документации организации.
  • Участие в описи документов.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
  • Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
  • Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации и в локальную сеть.
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
  • Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Работа с большим объемом информации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Налоговая консультация ГАРАНТИЯ

Секретарь

Налоговая консультация ГАРАНТИЯ

  • Москва

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Валента Фармацевтика

Секретарь

Валента Фармацевтика

  • Москва

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Ред Софт
  • Москва

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
ТД Богатырь МСК
  • Москва

  • до 72660 RUR

ГРЧЦ, ФГУП
  • Москва

  • до 72660 RUR

Оптово-Розничный Торговый Центр Москва

Секретарь руководителя

Оптово-Розничный Торговый Центр Москва

  • Москва

  • до 72660 RUR

ЛокоТех

Секретарь

ЛокоТех

  • Москва

  • до 72660 RUR

Секретарь

Альтаир Строй

  • Москва

  • до 72660 RUR

Байерсдорф
  • Москва

  • до 72660 RUR

Секретарь учебной части

ПОУ Автомобильная школа ЦАО г.Москвы ДОСААФ России

  • Москва

  • от 50000 RUR

НПП Бевард
  • Москва

  • до 60000 RUR

Инженерный центр Автоматизированные системы контроля

Секретарь-администратор

Инженерный центр Автоматизированные системы контроля

  • Москва

  • до 60000 RUR

Благотворительный фонд Искусство, наука и спорт

Секретарь

Благотворительный фонд Искусство, наука и спорт

  • Москва

  • до 60000 RUR

Нанософт
  • Москва

  • до 60000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь

Правительство Москвы

  • Москва

  • до 60000 RUR

БРИКСО
  • Москва

  • до 60000 RUR

Пролицензия
  • Москва

  • до 70000 RUR

НПП ИТЭЛМА

Секретарь

НПП ИТЭЛМА

  • Москва

  • до 70000 RUR

Ашманов и партнеры

Секретарь на ресепшен

Ашманов и партнеры

  • Москва

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию