Operations Assistant Санкт-Петербург, офис

О компании

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Уже более 9 лет мы подбираем и обучаем ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей премиум-уровня.
Именно с нами многие специалисты находят работу мечты — ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.

В данный момент мы подбираем Operations Assistant для руководителя компании из сферы НИОКР / инжиниринга / промышленного производства.

О роли

Operations Assistant — это операционная поддержка руководителя с фокусом на порядок в задачах, календаре и коммуникациях.

Роль создаётся в рамках роста нагрузки и предполагает сочетание бизнес-задач (~70%) и персональной поддержки (~30%).
Подходит кандидатам, которым комфортна структурная работа, ответственность и прямое взаимодействие с руководителем.

Зоны ответственности

Business & Operations Support

• Ведение календаря и организация встреч

• Контроль задач и отчётность в Asana

• Переписка, документы, фиксация договорённостей

• Взаимодействие с административным персоналом, HR и юристами

• Базовая офисная и операционная поддержка

Personal Support

• Организация поездок и логистики

• Поддержка личных и семейных задач

• Поддержка вне стандартного рабочего времени при необходимости

Мы ожидаем

• Опыт работы ассистентом / operations-поддержки от 3 лет

• Опыт в корпоративной или структурной среде

• Умение работать с задачами, календарём и дедлайнами

• Уверенную работу с Asana и офисными инструментами

• Базовое использование ИИ-инструментов (ChatGPT и аналоги)

• Внимательность, дисциплину, проактивную позицию

Роль не подойдёт, если вам важен строго фиксированный график
или вы предпочитаете работу без структуры и контроля.

Формат и условия

• Испытательный срок: 3 месяца

• Оформление: ТК РФ

• Формат: офлайн

• Локация: Санкт-Петербург, ул. Харченко 13

• График: 5/2, полный день; возможна связь после 18:00

• Командировки: крайне редко

• Рабочий ноутбук и компенсация связи

Этапы отбора

1. Онлайн-оценка с экспертом Smart & Talented

2. Интервью с руководителем

3. Небольшое тестовое задание (логистика / Asana / ИИ)