Помощник руководителя (CEO)

Executive Assistant (Помощник CEO)

О компании

Наш клиент — ведущая диверсифицированная группа компаний, работающая в сферах горнодобывающей промышленности, FMCG и производства. Группа ведёт деятельность в Казахстане и на международных рынках, сотрудничая с ведущими предпринимателями и международными партнёрами.
В связи с ростом бизнеса мы ищем профессионального Executive Assistant для работы с CEO.

Описание позиции

В роли Executive Assistant вы будете полностью сопровождать операционную и административную деятельность руководителя и топ-менеджмента группы. Позиция предполагает полное ведение дел руководителя: управление расписанием, коммуникациями, документами, командировками и ключевыми организационными вопросами.

Вы станете доверенным лицом руководства и будете ежедневно работать с большим объёмом конфиденциальной информации, включая стратегические, финансовые и партнёрские вопросы. Роль предполагает активное взаимодействие с международными партнёрами, высокий уровень вовлечённости в бизнес-процессы и частые командировки.

Позиция предполагает возможности профессионального и карьерного роста внутри группы компаний за счёт глубокой вовлечённости в бизнес и управленческие процессы.

⚠️ До 80% рабочего времени — командировки. Кандидат должен быть готов к частым поездкам.

Ключевые обязанности

Управление календарём и расписанием

• Ведение календарей CEO и других руководителей

• Координация встреч, переговоров, звонков и поездок

• Оптимизация расписания и управление приоритетами

Коммуникации и деловая переписка

• Профессиональная обработка входящих и исходящих звонков, писем и сообщений

• Подготовка, редактирование и проверка документов, отчётов, бизнес-планов и презентаций

Поддержка встреч

• Подготовка повесток и материалов для встреч

• Участие во встречах, ведение протоколов и контроль последующих действий

Управление взаимоотношениями

• Выстраивание и поддержание эффективных рабочих отношений с сотрудниками, клиентами, партнёрами и стейкхолдерами

• Работа в качестве основного контактного лица по запросам и их корректная маршрутизация

Организация поездок

• Полная организация внутренних и международных командировок

• Бронирование авиабилетов, проживания, трансфера и контроль всей логистики

Финансовая поддержка

• Подготовка отчётов по расходам и сопровождение процессов компенсаций

• Поддержка работы с бюджетами и финансовыми отчётами при необходимости

Специальные проекты

• Участие в специальных проектах руководства

• Проведение исследований и выполнение иных поручений

Языки

• Английский — обязательно

• Русский — обязательно

• Казахский — обязательно

Профессиональные и личные навыки

• Исключительные организационные и тайм-менеджмент навыки

• Высокий уровень конфиденциальности и ответственности

• Внимание к деталям

• Отличные письменные и устные коммуникационные навыки

• Аналитическое мышление и умение предлагать решения

• Способность предугадывать потребности руководства

• Развитый эмоциональный интеллект и навыки разрешения конфликтов

• Гибкость и стрессоустойчивость в динамичной среде

• Уверенное владение офисными инструментами (Microsoft Office, календари, системы управления задачами)

• Готовность при необходимости работать вне стандартного графика

Образование и опыт

• Высшее образование (предпочтительно: бизнес-администрирование, менеджмент или смежные направления)

• Опыт работы на позиции Помощника СЕО

• Подтверждённые академические, профессиональные или иные достижения