Бизнес ассистент (маркетплейс)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА в сферу e-commerce/ маркетплейсы.

Кандидат должен проживать в Москве или МО.

Задачи бизнес 100%:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация офлайн / онлайн встреч и звонков;
• Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов, делегирование задач;
• Контроль работы команды и подрядчиков;
• Составление презентаций для выступлений, инвесторов, отчётов;
• Сбор, ведение и предоставление отчётности по подразделениям;
• Поиск информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши);
• Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Организация фото- и видеосъёмок (локации, гардероб, координация);
• Организация и сопровождение выступлений и конференций руководителя.

Контент и медиа (ключевой блок):

• Работа с графическими дизайнерами (найм, адаптация, координация команды);
• Ведение статистики и аналитики работы дизайнеров;
• Формирование и поддержка базы контента;
• Взаимодействие с креаторами и SMM-специалистами;
• Участие в формировании и поддержании визуальной концепции бренда;
• Контроль качества контента и соответствия стилю бренда.

Портрет кандидата:

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Проактивность: желание улучшать и ускорять процессы;
• Аналитическое и логическое мышление;
• Способность быстро погружаться в новые задачи и брать ответственность;
• Вкус, понимание визуала и целевой аудитории;
• Умение работать в высококонкурентной и динамичной среде.

Требования:

Релевантный опыт: опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет и более. Обязателен опыт работы с контентом, маркетингом, медиа или визуальными командами. Опыт в маркетплейсах — существенный плюс;

Образование: высшее;

Программы и знания: Google Таблицы/ Excel; Google Calendar, таск трекеры, навыки работы с ИИ, Figma или аналоги для создания визуала.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: на испыт.сроке 120 000, после обсуждается повышение по результатам работы до 150 000 руб. на руки;

Оформление: на испыт. сроке ИП/ самозанятость/ ГПХ, после обсуждается по ТК.

Формат работы: гибрид. Большинство задач в онлайн формате, иногда офлайн задачи по Москве (съемки, мероприятия).

График работы: 5/2, полный день, с 9 до 18.00, на связи до 23:00.

ЭТАПЫ:

1. онлайн собеседование со “Smart & Talented”;
2. предоставление портфолио/ кейсов (ваш контент и визуал)+ подборку дизайнеров/ создателей визуала, которые вас вдохновляют в работе;

3. онлайн собеседование с руководителем:

4. ТЗ (анализ визуала/ примера работы дизайнера).