Координатор

ИРВИН 2

Координатор

Санкт-Петербург, Красногвардейская площадь, 3Е

Метро: Ладожская

Описание вакансии

Компания Ирвин2 ищет Координатора для поддержки директора и управления ключевыми проектами между отделами.

Обязанности:

Административная поддержка:

  • Выполнение повседневных административных задач, таких как встречи с коллегами, обеспечение бесперебойной внутренней коммуникации;
  • Помощь в организации встреч, телеконференций и встреч с внутренними и внешними заинтересованными сторонами;
  • Подготовка регулярных отчетов и авансовых отчетов для директора, документальное сопровождение командировок;
  • Организация бизнес-встреч, включая планирование, подготовку мест проведения и контроль выполнения последующих шагов;
  • Обработка процессов одобрения, делегированных менеджером, следуя чётко определённым правилам и процедурам.

Координация проектов:

  • Управление малыми и средними проектами, делегированными директором;
  • Обеспечение вовлеченности и информированности всех заинтересованных сторон, способствование эффективной коммуникации между отделами, особенно с отделом продаж;
  • Организация и контроль выполнения бизнес-процессов, обеспечение соблюдения сроков и эскалация проблем при необходимости;
  • Координация командной работы для достижения бизнес-целей и обеспечения эффективного выполнения проектов.

Требования:

Хорошее знание Excel, умение работать с большим массивом данных.

Организационные навыки: Способность расставлять приоритеты, управлять несколькими задачами и следить за сложными графиками.
Внимание к деталям: Точность и внимательность для безупречного выполнения даже мелких административных задач.
Коммуникационные навыки: Сильные навыки устной и письменной коммуникации для взаимодействия с коллегами на всех уровнях.
Ответственность и надёжность: Высокое чувство ответственности, гарантирующее своевременное выполнение задач и утверждений, делегированных менеджером.
Способность к управлению проектами: Доказанная способность организовывать людей, управлять сроками и вовлекать всех необходимых участников для достижения целей проекта.
Сотрудничество: Умение работать в команде, эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов, особенно в сборе информации и принятии решений.
Административные навыки: Знание офисных систем управления, программ для планирования и подготовки документов.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Белая заработная плата= оклад+ ежемесячная надбавка+ годовой бонус;
  • ДМС со стоматологией;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Профессиональное и карьерное развитие;
  • Отличная команда профессионалов!
Навыки
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Согласование договоров
  • Сбор и обработка документов
  • Работа с оргтехникой
  • Составление договоров
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Ведение переговоров
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Организация деловых встреч
  • MS Excel
  • Составление отчетов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Координатор

ГЕРОФАРМ

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Стройгазсервис
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ОРИМИ ТРЭЙД
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Фирма Техника
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

ФастПак
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Ай Си Эс (Человек и его здоровье)

Координатор / менеджер проекта

Ай Си Эс (Человек и его здоровье)

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Евроситиклиник
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Электрон, НИПК

Координатор проектов

Электрон, НИПК

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ПАН Партнер
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Мелитэк
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Улыбка радуги
  • Санкт-Петербург

  • до 69000 RUR

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Координатор проектов / Специалист по координации проектных работ

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

  • Санкт-Петербург

  • до 160000 RUR

ДорХан Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Верста
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

ПРОСЕПТ
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ГТК Групп
  • Санкт-Петербург

  • до 105000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию