Начальник отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения
Санкт-Петербург, улица Савушкина, 126Б
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Проведение тендерных процедур в соответствии с локальными нормативными актами Общества; организация закупок сложного технологического оборудования (динамическое, статическое и т.п.);
- Организация и проведение переговоров с потенциальными поставщиками (в том числе нерезидентами), актуализация и контроль соблюдения плана закупок, контроль исполнения графика поставок МТР;
- Контроль своевременности выпуска закупочной документации в соответствии с планом закупок, участие в рассмотрении и согласовании закупочной документации;
- Работа с экспедиторскими компаниями, организация и оптимизация международных проектных перевозок;
- Договорная работа в соответствии с локальными нормативными актами Общества, в том числе формирование проектов договоров поставки сложного технологического оборудования и приложений к ним, организация согласования договоров в Обществе и с контрагентами, координация рабочей группы по согласованию договоров, контроль регламентированных сроков согласования, полное сопровождение договора до момента поставки и завершения гарантийных сроков;
- Формирование аналитических сводов на основании технико-коммерческих предложений на поставку оборудования, вынесение вопросов на решение руководства, технической экспертной группе и закупочной комиссии, подготовка сводной ответной документации по закупкам;
- Подготовка реестра планируемых платежей на месяц, подготовка ежемесячной отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности по сопровождаемы договорам;
- Контроль организации процедуры приемки поставленного оборудования;
- Ведение деловой переписки с поставщиками (в том числе на английском языке);
- Экспедайтинг заключенных договоров – отслеживание сроков и объемов изготовления оборудования и поставки, оценка рисков в выполнении требований заказов, выявлении возможных причин задержек сроков поставки, разработка рекомендаций и мер для предотвращения срыва сроков поставки.
- Высшее профессиональное экономическое / техническое образование / логистика и транспорт;
- Знание английского языка не ниже Intermediate;
- Опыт работы на Электронной торговой площадке (ЭТП ГПБ);
- Навыки в организации мультимодальной логистики, опыт работы со сложными логистическими цепочками;
- Обязателен подтвержденный опыт поставок сложного технологического оборудования;
- Опыт работы от 3-ти лет в аналогичной должности в газодобывающей, химической, нефтехимической, газоперерабатывающей отраслях/промышленном строительстве, энергетика;
- Умение аналитически обрабатывать большие объемы информации, работать в режиме многозадачности;
- Отличное знание Excel и умение работать со сводными таблицами и массивами данных.
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.
Навыки
- Проведение тендеров
- Материально-техническое обеспечение
- Работа с поставщиками
- Заключение договоров
- Контроль поставок
- Закупки
- Работа с ТМЦ
- Учет ТМЦ
- Закупка товаров и услуг
- Планирование закупок
- Договорная работа
- Договоры поставки
- Снабжение
- Закупка сложного оборудования
- Логистика поставок
- Бюджетирование закупок
- Оптимизация закупок
- MS Excel