Специалист по делопроизводству и начислениям
Специалист по делопроизводству и начислениям
Пермь, Пермская улица, 63/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в 1С: разнесение авансовых платежей, внесение показаний индивидуальных приборов учета (ИПУ), открытие и закрытие лицевых счетов, а также открытие зданий и помещений.
- Работа в ГИС ЖКХ: ответы на обращения жителей, контроль исполнения поступивших заявок и подготовки ответов ответственными сотрудниками, внесение решений (бюллетеней) при проведении общих собраний;
- Ответы на заявки жителей в CRM;
- Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): Контур и СБИС;
- Консультации и ответы на звонки жителей по вопросам начислений и перерасчетов;
- Ведение и актуализация реестров собственников;
- Обработка актов приемки-передачи помещений и выписок из ЕГРН;
- Выгрузка, печать и отправка квитанций на электронную почту жителей;
- Ведение корпоративной электронной почты;
- Отправка документации, писем через Почту России;
- Иное делопроизводство: регистрация входящей корреспонденции, подшивка документов в архив и т.п.
- Образование: среднее специальное или высшее;
- Опыт работы в сфере делопроизводства или ЖКХ станет Вашим преимуществом;
- Знание правил оформления деловой документации;
- Уверенное владение ПК, MS Office;
- Грамотная письменная речь, внимательность и скрупулезность, любовь к цифрам;
- Опыт работы в ГИС ЖКХ, 1С и Домиленд станет вашим преимуществом.
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
- Полностью официальная заработная плата, уровень обсуждается на собеседовании;
- Повышение квалификации по профильным направлениям деятельности;
- Финансовая стабильность, надежность и уверенность в завтрашнем дне.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Электронный документооборот
- СБИС
- 1С