Менеджер по кадровому делопроизводству ОАЭ/PRO менеджер (розница)

Мы — международная розничная компания в сегменте детских товаров и игрушек, развивающая сетевой формат магазинов с ориентацией на международные стандарты ритейла, высокий уровень сервиса и устойчивую операционную модель. Компания находится в стадии активного роста и масштабирования, с фокусом на рынок Ближнего Востока. В связи с этим мы усиливаем штат сильными специалистами и ищем "Офис-менеджера".

Обязанности:

• Желателен опыт работы с Annual Maintenance Contracts (AMC) –с PRO отделом моллов Dubai Branches
  1.⁠ ⁠Pest Control
  2.⁠ ⁠MEP (Mechanical, Electrical, and Plumbing) / HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning)
  3.⁠ ⁠Fire Alarm Safety with DCD Certificate
  4.⁠ ⁠Tenant Insurance

• Ведение всех PRO-процессов и взаимодействие с государственными органами ОАЭ (MOHRE, GDRFA, Immigration, DED / Free Zones)

• Оформление виз сотрудников, Emirates ID, трудовых карт, продлений и аннулирований

• Ведение учёта лицензий и разрешений, контроль сроков их действия, своевременное продление.

• Контроль сроков действия документов и соблюдение законодательства ОАЭ

• Работа в полях

• Выполнение административных офисных задач и ведение корпоративных документов

• Поддержка HR-администрирования и внутренних операционных процессов

• Посещение магазинов и филиалов компании для работы с документами, проверок и операционной поддержки

• Полное сопровождение договоров с арендадателями, подрядчиками и сервисными компаниями: от оформления до контроля исполнения.

• Опыт работы на аналогичной позиции/административной позиции от 3-х лет;
• Знание английского языка не ниже уровня С1 (разговорный);
• Знание внутреннего документооборота розничных компаний в странах ОАЭ;
• Опыт работы с госогранами, опыт получения лицензий, разрешений (продление, регистрация);
• Знание трудового законодательства ОАЭ, практический опыт оформления сотрудников на работу;
• Оперативность, структурированность в работе, умение расставлять приоритеты и организовать свой рабочий день;
• Личностные качества: ответственность, гибкость, вежливость, исполнительность;

• Работа в офисе, г. Дубай;
• Заработная плата: оклад+ система KPI;
• Работа в развивающейся компании;
• Подчинение собственнику компании;
• Возможность карьерного роста по результатам работы.