Планирование: Сбор заявок от отделов, анализ потребностей и формирование годового плана закупок.
Поиск и анализ: Исследование рынка, поиск поставщиков, сравнение цен и условий поставки.
Тендерные процедуры: Подготовка конкурсной документации, публикация объявлений на портале (для госзакупок — zakupki.okmot.kg) и разъяснение условий участникам.
Оценка предложений: Участие в тендерных комиссиях, вскрытие заявок и проверка их на соответствие требованиям закона и квалификационным критериям.
Заключение договоров: Оформление контрактов с победителями, контроль за предоставлением гарантийного обеспечения исполнения договора.
Администрирование контрактов: Контроль сроков и качества поставок, ведение претензионной работы и приемка товаров/услуг с оформлением бухгалтерских документов.
Особенности для государственных закупок:
Работа с порталом: Обязательное размещение всей информации о закупках на веб-портале государственных закупок в установленные сроки.
Соблюдение сроков: Ответственность за своевременную публикацию протоколов вскрытия и итогов (обычно в течение 2 рабочих дней после принятия решения).
Мониторинг цен: Обоснование планируемой стоимости и проверка участников