Менеджер по работе с Китаем/Руководитель отдела закупок (Маркетплейсы)

О компании

Harmuz и CHRONE — бренды, работающие на маркетплейсах Wildberries и Ozon в сегментах наушники и джинсы.
Вся закупка осуществляется в Китае, логистика — через ТК.
Компания работает по чётким регламентам и ценит дисциплину, прозрачность и системность.

Важно: мы ждем от вас не только отличные знания маркетплейсов, но и разделение наших ценностей — уважение, честность, тепло и любовь к своей работе. У нас дружная и смелая команда, которая верит в развитие, взаимопомощь и высокие результаты.

Чем предстоит заниматься

1. Обработка информации и коммуникации

• Проверять рабочую почту и WeChat минимум 2 раза в день.

• Получать информацию от фабрик, байеров, агентов карго.

• Отвечать на сообщения, запрашивать уточнения, подтверждать действия.

• Фиксировать любую новую информацию по заказам в таблице

2. Ведение заказов

• Формировать заказ у фабрики согласно фактическим остаткам.

• Запрашивать и проверять инвойсы.

• Контролировать статусы производства.

• Вести номера заказов и поддерживать актуальность данных.

3. Оплаты

• Контролировать даты предоплат и доплат.

• Взаимодействовать с агентом по переводам рублей → юани.

• Подтверждать отправку и получение денег фабриками и ТК.

• Фиксировать все оплаты в таблицах.

4. Логистика Китай → РФ

• Согласовывать условия доставки с агентами.

• Передавать данные по грузу и контролировать отгрузку фабрикой.

• Отслеживать движение груза.

• Информировать команду о составе партии и сроках прибытия.

• Вести данные по логистическим расходам.

5. Приход товара в РФ

• Получать счёт за логистику и отправлять его на оплату.

• Фиксировать фактический приход товара в таблицах.

• Информировать отдел продаж и фулфилмент.

6. Поиск и проработка новых товаров

• Получать ТЗ от категорийного менеджера.

• Находить фабрики и проводить переговоры.

• Сравнивать условия и готовить рекомендации.

7. Планирование и аналитика

• Составлять план закупок на квартал.

• Рассчитывать финальную себестоимость партий.

• Актуализировать ШК, инструкции, вкладыши.

Пожелания к кандидату

Опыт:

• Обязателен опыт работы с Китаем: WeChat, фабрики, MOQ, сроки.

• Знание китайского языка будет большим преимуществом

• Опыт управления закупками в одном лице.

• Понимание доставки и оплат.

• Уверенная работа с Excel/Google.

• Опыт расчёта себестоимости.

Навыки:

• Переговоры с фабриками.

• Контроль производственных и логистических процессов.

• Работа с таблицами, формулами, статусами.

• Ведение нескольких задач одновременно.

Личные качества:

• Высокая внимательность и точность.

• Проактивность и самостоятельность.

• Системность и дисциплина.

• Коммуникабельность, настойчивость.

• Умение работать в условиях изменений.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленная работа (можно работать с любой точки мира, главное наличие компьютера/ноутбука и стабильного интернета)

• Возможность официального трудоустройства а также по договору самозанятого или ИП

• Возможность учиться и развиваться (компания оплачивает тренинги/марафоны/форумы по индивидуальному плану развития сотрудника)

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК

• Работать в небольшой, дружной компании, быть причастным к развитию нового бренда на рынке РФ