Личный ассистент / Операционный помощник

Мы ищем ответственного и инициативного личного ассистента для работы с владельцем бизнеса и поддержкой нескольких проектов. Кандидат должен свободно понимать английский язык, обладать отличными компьютерными навыками и умением организовывать рабочие процессы. Работа полностью удалённая, с учётом рабочего времени по часовому поясу (США).

Обязанности:

• Ведение и обработка деловой переписки на русском и английском языках.

• Подготовка, проверка и отправка счетов клиентам; контроль оплат.

• Работа с документами, включая договоры, счета и внутренние отчеты.

• Координация ежедневных бизнес-задач, обеспечение выполнения поручений и проектов.

• Помощь в организации встреч, звонков и деловых поездок.

• Ведение базы данных клиентов и проектов, контроль сроков и задач.

Требования:

• Свободное понимание английского языка (чтение и общение).

• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office, Google Workspace, электронные документы).

• Организованность, внимательность к деталям, умение работать самостоятельно.

• Опыт работы с документооборотом и выставлением счетов будет преимуществом.

• Готовность работать по часовому поясу (США).

Условия:

• Полная удалённая занятость.

• Работа по часовому поясу (США).

• Гибкий график возможен при необходимости.

• Работа в динамичной среде с возможностью профессионального развития.

• Конфиденциальность и уважение к деловым процессам владельца бизнеса.