Старший специалист по документообороту

Москва, 1-й Волоколамский проезд, 10с1

Метро: Октябрьское поле

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с актами сверок, от 150шт. в квартал;
Контроль за расхождением в бухгалтерском и управленческом учетах: отслеживание, установление причины;
Первичная документация: сбор недостающих документов (ТН, ТТН, ЭР, УПД, СФ, доверенности и пр.);
Работа с контрагентами по ошибкам в первичной документации;
Формирование писем для отправки почтой контрагентам;
Работа с ЭДО: подключение контрагента, контроль выгрузки документов с платформы ЭДО в 1С и пр.;
Акты взаимозачета: сверка по запросу менеджеров/контрагентов, контроль за получением оригиналов;
Запросы ИФНС: сбор информации от контрагентов и передача в бухгалтерию.

Требования:

Высшее экономическое /бухгалтерское образование;
Опыт работы с документами, актами сверок;
Знание бухгалтерских отчетов;
Понимание бухгалтерских процессов между поставщиком и покупателем;
Опыт работы с контрагентами и умение вести переговоры;
Умение работать с большим объемом информации;
Excel, 1С - обязательно;
Внимательность, ответственность, готовность к работе с большим объемом информации.

Условия:

График работы: 5/2 (9.00/18.00 или 10.00/19.00);
Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемые больничные листы и отпуск);
Современный и очень экологичный офис: много зелени, правильное освещение, оборудованная библиотека, массажное кресло;
Офис в шаговой доступности от станции метро "Октябрьское поле", МЦК "Панфиловская";
В 2019 году «ОптиКом» вошел в число победителей акции «Зеленый офис».
В 2023 году наш офис занял второе место среди офисов Москвы в номинации «Зеленый и здоровый офис», а компания получила отдельную награду «Самая экологически открытая компания»;
Вкусный кофе и чай без ограничения; полностью оборудованная современная кухня; lounge zona для отдыха и приятного общения;
Брендированные подарки сотрудникам от компании к юбилеям и праздникам; ценные подарки за выслугу лет; подарки детям сотрудников к детским праздникам; НГ;
Ценные подарки за выслугу лет (5;10;20 лет в компании);
Денежные выплаты в связи с знаменательными событиями;
Бесплатные занятия в спортивных секциях (футбол; волейбол; йога);
Софинансирование фитнеса;
Корпоративный ДМС;
Участие в вебинарах и семинарах, конференциях;
Запоминающиеся корпоративные мероприятия;
Отпуск 28 календарных дней плюс 3 дня за счет работодателя.