Senior Executive Assistant / Executive Operations Partner (Europe)

О компании

Smart & Talented — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов.
Более 9 лет мы работаем с предпринимателями, инвесторами и digital-командами на рынках Европы и США.

Наши клиенты — основатели e-commerce и digital-проектов, для которых критичны:

• скорость принятия решений

• прозрачные процессы

• высокий уровень операционного и персонального сервиса

О роли

Мы открываем новую позицию Senior Executive Assistant / Executive Operations Partner
Роль создаётся в рамках расширения операционной структуры и ориентирована на кандидатов, находящихся в Европе или других странах вне РФ.

Это позиция партнёрского уровня, с высокой степенью автономности и возможностью долгосрочной интеграции в команду.

Зоны ответственности

Executive & Business Support (≈70%)

• Управление календарём руководителя, приоритизация и контроль задач

• Протоколирование встреч, фиксация решений, контроль исполнения

• Координация коммуникаций с международной командой и подрядчиками

• Структурирование процессов в Notion / CRM / Google Workspace

• Подготовка и анализ документов (EN)

• Поддержка проектов в digital / e-commerce (D2C, Amazon, online platforms)

Personal & Lifestyle Support (≈30%)

• Полный travel-support (Europe / USA)

• Визы, документы, логистика, перемещения между странами

• Администрирование персональных и семейных задач

• Поиск сервисов, специалистов, подрядчиков

Формат работы

• Полностью удалённо

• Работа преимущественно по европейскому времени

• Гибкий, ненормированный график

• Командировки не предполагаются

Мы ожидаем

• Опыт работы Executive / Business Assistant от 3 лет

• Опыт взаимодействия с digital-предпринимателями или международными проектами

• Английский C1 (устно и письменно)

• Уверенная работа с Google Docs, Calendar, Slack, Notion, CRM