Менеджер в офис и тендерам

ООО "НПО" — стабильная производственная компания в Екатеринбурге. Мы изготавливаем промышленное оборудование: ёмкости, металлоконструкции, котлы и теплообменную аппаратуру. У нас собственное производство и дружный коллектив. Офис находится в районе Уктус.

Мы ищем универсального организатора и активного помощника. Вы будете отвечать не только за внутренний порядок в процессах, но и за активный поиск новых возможностей для бизнеса через участие в тендерах.

Чем предстоит заниматься:

Работа с тендерными площадками (госзакупки и коммерческие тендеры):
Постоянный мониторинг электронных торговых площадок (ЕТП) на предмет новых закупок в нашей сфере.
Анализ документации к тендерам, оценка требований заказчика.
Подготовка полного пакета документов для участия: формирование заявок, сбор необходимых сертификатов, оформление технико-коммерческих предложений.
Сопровождение процедур подачи и участие в электронных аукционах.

Работа с клиентами и документами:
Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров, актов для текущих клиентов.
Ведение деловой переписки и общение с клиентами.
Контроль за этапами сделки и документооборотом.

Организация и систематизация работы команды:
Ведение и выстраивание системы задач и проектов в Bitrix24.
Постановка и контроль задач, поддержание порядка в карточках сделок.
Помощь в формировании отчетности.

Поддержка руководителя:
Выполнение поручений и администрирование рабочих вопросов.

Мы ждем от вас:

• Активность, желание развиваться в продажах и в производственно-технической сфере.
• Опыт работы в офисе будет плюсом.
• Ключевые навыки и качества:
  Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Внимательность к деталям и цифрам — критически важны для работы с тендерной документацией.
  Грамотная письменная и устная речь.
  Исполнительность, усидчивость, умение работать с большими объемами информации.
  Системное мышление. Опыт или желание работать в CRM (Bitrix24) и на электронных торговых площадках (будет большим преимуществом).

Будет огромным плюсом:

• Понимание или интерес к производственной сфере (металлообработка, инженерия).
• Опыт работы с тендерами

Что мы предлагаем:

• Стабильную зарплату: от 50 000 до 85 000 руб. на руки. Окончательный размер обсуждается и зависит от вашего опыта.
• Удобный график: пн-пт с 9:00 до 18:00, выходные — сб и вс.
• Работу в стабильной производственной компании с понятным продуктом.
• Погружение в специфику отрасли, тендерного процесса и наших внутренних систем.
• Реальную возможность влиять на рост продаж компании через активный поиск новых заказов.

Наш офис находится в районе Уктус.

Ключевые слова для поиска:
Помощник руководителя, ассистент, офис-менеджер, менеджер в офис, менеджер по тендерам, специалист по тендерам, госзакупки, 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие тендеры, менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, производство, промышленное оборудование, металлоконструкции, емкости, котлы, теплообменники, Bitrix24, CRM, работа с документами, договоры, счета, коммерческие предложения, деловая переписка, Уктус, Екатеринбург, вакансия, работа в офисе, полный день.