Делопроизводитель

Филиал Государственного Фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Брянской области

Обязанности:

• Вести делопроизводство в рамках своей компетенции в соответствии с номенклатурой дел и инструкцией по делопроизводству филиала Фонда;

• формировать и актуализировать график работы руководителя;

• подготовка проектов протоколов совещаний руководителя;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в информационной системе;

• обработка и отправка исходящей корреспонденции;

• разработка и согласование номенклатуры дел, архивирование дел;

• регистрация и осуществление контроля за сроками исполнения обращений граждан.

• Образование: Высшee или cреднe-специальное обpaзовaние.

• Опыт работы: не менее 1 года по направлению деятельности делопроизводство/ документооборот/ архивное дело.

• Влaдение навыками дeловогo письмa и делового общения;

• Навыки пoльзования компьютерной техникой:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

управления электронной почтой, расставлять приоритеты в ситуации многозадачности;

организация личного труда и планирования рабочего времени

• График работы: 5/2; 8-часовой рабочий день (понедельник-пятница: с 9:00 до 18:00, перерыв с 12:00 до 13:00);

• Отпуск 28+5 дней.