Менеджер по административно-хозяйственному обеспечению

1. Миссия позиции

Обеспечение бесперебойной, безопасной, эффективной и соответствующей нормам работы всей инфраструктуры предприятия (офисные, складские и производственные здания/помещения), создание комфортных и соответствующих требованиям надзорных органов условий труда для сотрудников, оптимизация хозяйственных расходов.

2. Ключевые зоны ответственности

Контроль за состоянием и ремонтом зданий, помещений, инженерных сетей (электричество, водоснабжение, канализация, вентиляция, отопление).

Организация уборки территории, офисов, производственных и складских зон (с учетом специфики пищевого производства: требования к санитарии, дезинфекция).

Обеспечение офисными, хозяйственными, санитарно-гигиеническими материалами, средствами для уборки и дезинфекции.

Закупка мебели, оргтехники, канцелярии.

Контроль за расходом материалов, формирование и управление бюджетом АХО.

Организация рабочих мест для сотрудников.

Руководство сотрудниками АХО (Подрядчики по предоставлению клининговых услуг, уборщицы, слесари, электрики, водители и т.д.).

Поиск, отбор и контроль работы внешних подрядчиков (клининг, вывоз мусора, обслуживание систем, ремонтные бригады).

3. Требования к кандидату

От 3-х лет на аналогичной позиции на производственном предприятии, предпочтительно в пищевой, фармацевтической или смежной отрасли, где есть строгие требования к санитарии и нормам (СанПиН, ХАССП, ГОСТ Р).

Знания:

Основы эксплуатации зданий и сооружений.

Требования пожарной безопасности, охраны труда и промышленной санитарии (для пищевых производств).

Бюджетирование и планирование затрат.

Делопроизводство и договорная работа (с подрядчиками).

Навыки закупочной деятельности (проведение тендеров, переговоры).

Навыки:

Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С:Управление торговлей/закупками, Google Docs).

Умение читать технические планы и схемы.

Опыт управления многозадачными проектами (например, организация переезда, капитальный ремонт).

Готовность к оперативному решению аварийных ситуаций (прорвало трубу, отключили электричество).

Умение эффективно взаимодействовать с коллегами из всех отделов (от рабочих до топ-менеджеров), подрядчиками и проверяющими органами.

5. Условия работы и предложение

Что мы предлагаем:

Работа на стабильном предприятии с понятной структурой.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

ДМС.

Страхование жизни.

Бесплатное питание.

Мобильная связь и оборудование.

Конкурентная «белая» заработная плата - обсуждаем индивидуально с подходящим кандидатом.

Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы.