Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения;
• своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещает необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• по поручению судьи: выписывает и направляет повестки лицам, участвующим в деле, а также извещения, запросы, письма;
• вызывает в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам);
• заблаговременно изготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36) и вывешивает при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде;
• заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;
• перед началом судебного заседания проверяет все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей;
• изготавливает протокол судебного заседания в соответствии с требованиями УПК и ГПК РФ. Знакомит с протоколом судебного заседания и материалами дела в случае поступления заявления;
• после рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, приговор, решение, определение суда, заверенные судьей, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;
• вручает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило;
• оформляет разрешение на свидание с осужденным;
• обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;
• подготавливает рассмотренные дела (уголовные, гражданские, административные) к сдаче в отдел делопроизводства;
• прилагает к уголовному делу заполненные судьей статистические карты на подсудимого;
• по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки пo учету сумм ущерба;
• выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению;
• после совершения всех действий по оформлению дела, не позднее 10 дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, секретарь судебного заседания передает дело в отдел делопроизводства;
• по поступившим кассационным жалобам и представлениям извещает участников судебного процесса об их поступлении, устанавливая сроки для ознакомления и принесения возражений на жалобы,
• при отсутствии помощника судьи (помощника председателя суда) осуществлять контроль за своевременностью направления дел в экспертные учреждения с определениями о назначении судебных экспертиз, а также контролировать соблюдения сроков производства экспертиз;
• при отсутствии помощника судьи (помощника председателя суда) осуществлять контроль за своевременным возобновлением производства по приостановленным делам;
• соблюдение установленных правил и норм безопасной работы, правил внутреннего трудового распорядка;
• выполнение другой работы по поручению председателя суда (заместителей) и начальника отдела делопроизводства.

• с высшим юридическим образованием (специалитет, бакалавриат)