Ассистент менеджера по ВЭД

Мытищи

Описание вакансии

«Вектор» - динамичная компания, специализирующаяся на комплексных поставках оборудования и материалов для ведущих отраслей промышленности: аэрокосмической, нефтегазовой, железнодорожной, химической и тяжелого машиностроения. Мы работаем с рынками Китая, Европы и США, обеспечивая российские и СНГ предприятия всем — от стандартных комплектующих до высокотехнологичных решений.

Наши международные поставки растут, и мы расширяем команду. Мы ищем ассистента менеджера по ВЭД, который с первого дня будет вести диалог с мировыми поставщиками и влиять на ключевые проекты для российской промышленности.

Чем предстоит заниматься:

Активный поиск и первичное взаимодействие с зарубежными поставщиками (Китай, Европа, США) через email, мессенджеры и корпоративные сайты.
Ведение коммуникации на английском языке: запрос КП, уточнение технических параметров, сроков, условий оплаты и отгрузки.
Работа с коммерческими и логистическими документами: офферы, инвойсы, спецификации, проверка корректности и полноты.
Подготовка сравнительных таблиц, сводных материалов и задач для участия в торгах и тендерах.
Операционная поддержка менеджеров: сопровождение сделок, взаимодействие с логистами, брокерами, бухгалтерией, контроль документооборота и сроков.
Систематизация информации и ведение внутренней отчетности.

Мы ждем от кандидата:

Базовый опыт деловой коммуникации, работы с документами и таблицами.
Опыт работы с зарубежными поставщиками (Азия, Европа, США).
Практический английский язык (уровень от B1, переписка, простое общение) — обязательное требование. Знание китайского будет большим преимуществом.
Готовность самостоятельно инициировать контакты с поставщиками и вести переговоры.
Базовое понимание ВЭД и международной логистики (Incoterms).
Уверенное владение CRM-системами (PlanFix) и офисными инструментами.
Внимательность, инициативность, умение работать в условиях дедлайнов и находить нестандартные решения.

Мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ с социальным пакетом.
Испытательный срок — 3 месяца.
Оклад: 100 000 рублей. В дальнейшем планируется введение премиальной системы.
График работы: 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
Формат работы: офис в Мытищах (Московская область), возможен гибридный формат.

Работа предстоит разноплановая и ответственная. Если вы видите себя в международной логистике и хотите влиять на исход сделок — будем рады познакомиться!