Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Симферополь, Московское шоссе, 12-й километр, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, регистрация корреспонденции ;
- Формирование, ведение и контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений Главного Врача.
- Подготовка, оформление и редактирование служебных документов, протоколов совещаний, отчетов.
- Планирование и координация рабочего графика Главного Врача, организация встреч, совещаний и переговоров.
- Организация командировок ;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимой информацией, техникой и канцелярскими принадлежностями.;
- Прием посетителей, телефонных звонков, фильтрация запросов и оперативное информирование Руководителя;
- Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями больницы, внешними ведомствами (Минздрав РК, Росздравнадзор и др.);
- Строгое соблюдение режима конфиденциальности в отношении служебной, медицинской и личной информации.
- Среднее образование профессиональное или высшее (желательно в сфере делопроизводства, управления, делового администрирования).
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером (желателен опыт работы в государственных или медицинских учреждениях).
- Свободное владение ПК и навык работы с системами электронного документооборота.
- Высокая скорость печати и грамотность (русский язык).
- Отличные организационные способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный рабочий день (5/2);
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- Социальный пакет, предусмотренный законодательством РФ.