Ведущий специалист по административной работе (Декретная ставка)

Привет! Мы — команда «ВСМ-Сервис»

Наша работа — это забота о безопасности и комфорте тысяч пассажиров по всей России. Мы проводим техническое обслуживание высокоскоростных поездов «Сапсан» и современных поездов «Ласточка» и «Финист», чтобы каждый день ваши поездки были надёжными, а дорога — приятной.

Для нас важно не только качество, но и люди. Мы объединяем передовые технологии, многолетнюю экспертизу и внимание к каждой детали. Наш секрет успеха в сочетании инновационного подхода, экологичности и слаженной командной работы. В «ВСМ-Сервис» ценят инициативу, поддерживают развитие и создают условия, где каждый сотрудник чувствует свою значимость, получает конкурентную зарплату, полный соцпакет и чёткие перспективы карьерного роста.

Если тебе близки наши ценности и хочется работать в стабильной, динамичной компании — откликайся на нашу вакансию! Возможно, твоё идеальное место уже ждёт тебя.

В чем заключаются обязанности?

• Учет рабочего времени сотрудников подразделений в 1С (навыки табельщика) , ведение табелей рабочего времени и подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени, планирование годового графика работ и отпусков сотрудников;

• Кадровое администрирование, ведение воинского учёта;
  Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки, своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;

• Обеспечение офиса необходимым (своевременная подача потребности техники, мебели и расходных материалов, а также формирование заявок на закупку и отчет по уже закупленным ТМЦ);

• Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов, оформление командировок согласно установленным корпоративным правилам, организация корпоративных мероприятий и т.п.;

• Делопроизводство и документооборот: помощь в составлении, регистрация аудит и хранение документов;

• Контроль выполнения задач руководителя и любые другие поручения руководителя в рамках должностной инструкции

• Что для нас важно?

• Высшее образование

• Знание кадрового дела и ведение воинского учёта

• Грамотная речь и знание деловой этики и переписки

• Желателен опыт делопроизводства

• Продвинутый пользователь ПК и MS Office

• Режим многозадачности, самостоятельность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и скорость

• Готовность к редким командировкам

• Что мы предлагаем?
  
  Официальное трудоустройство с первого дня работы;

• Местоположение: Депо "Москва-Товарная", Комсомольская площадь, 3А с17 ;

• График: Сменный график работы 5/2;
  Забота о сотрудниках:
  Полис ДМС, включая стоматологию — ваше здоровье под надежной защитой!
  Социальная выплата за каждый рабочий день!
  Уникальная бонусная программа «Кафетерий льгот»: компенсируем занятия спортом, обслуживание авто, расходы на отдых и многое другое — всё для вашего комфорта!
  Негосударственная пенсия — заботимся о вашем будущем!