Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

- Входящие звонки;
- Встреча гостей, чай/кофе;
- Сканирование/копирование документов;
- Заказ канцелярии в Комус в офис/на склад (примерно раз в месяц);
- Покупка чая, кофе и т.д.;
- Ведение журналов по охране труда (заполнение раз в квартал);
- Заказ картриджей (примерно раз в месяц/два);
- Бизнес кар: штрафы, запись на ТО/диагностику, шиномонтаж и тд.;
- Координация водителя, ведение отчета о поездках;
- Почта России: отправка/получение писем, внесение в журнал; продление договора по ячейкам раз в год;
- Вызов мастеров: замена ламп в офисе и тд.;
- Билайн: заказ сим карт для новых сотрудников, подключение новых тарифов и т.д.;
- Ведение отчета по деньгам: на бензин водителю, на чай, кофе и т.д.;
- Ведение путевых листов авто;
- Вызов курьеров СДЭК, Яндекс доставка для отправки документов/посылок;
- Архивация документов, ведение описей по документам;
- Закупка подарков на праздники для клиентов;
- Ведение журнала по учету рабочего времени сотрудников (каждый месяц);
- Поиск сотрудников на хх.ру и суперджоб;
- Распечатка УПД из Сбер Корус (раз в неделю).

Требования:

• Стрессоустойчивость, внимательность, самостоятельность;
• Владение ПК, смартфоном, офисной техникой.

Условия:

• Вакансия на время декретного отпуска основного работника;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная своевременная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.