Офис-менеджер (г. Ялта)
Офис-менеджер (г. Ялта)
Ялта, Объездная дорога, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение бумажной и электронной базы документов отдела продаж;
- Навыки работы в системе 1С Документооборот;
- Приём входящих звонков отдела продаж (по необходимости),
- Приём посетителей офиса;
- Подготовка переговорных комнат ко встречам, ведение календаря переговорной;
- Административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц. товаров, и т.д.;
- Отправка почтовых отправлений, посылок, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
- Организация корпоративных перевозок услугами такси, заказ билетов на самолёт и ж.д. транспорт;
- Функционал кофе-леди/кофе-мен;
- Контроль за качеством работы клининга.
- Опыт работы офис-менеджером обязателен;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Клиентоориентированность (сотрудники и гости офиса);
- Соблюдение дресс-кода.
- Официальное оформление;
- График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00;
- Ежегодный отпуск: 28 календарных дней.
Навыки
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Организация офисного переезда
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронная почта
- Прием посетителей
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- Административно-хозяйственная деятельность
- Организация рабочих мест
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Закупка мебели
- Закупка оргтехники и оборудования