Офис-менеджер (помощник генерального диретора)
Офис-менеджер (помощник генерального диретора)
Санкт-Петербург, Инструментальная улица
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота, работа с первичной документацией, регистрация входящих документов;
- Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
- Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);
- Участие в организации видеоконференций;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
- Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Привлечение подрядчиков и управление их работой;
- Ведение учета финансовых показателей.
- высшее образование будет преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение всем необходимым офисным ПО (MS Office, 1С и тп);
- внимание к деталям, способность работать в многозадачном режиме;
- опрятный внешний вид.
- работа в динамично развивающейся компании;
- официальное оформление и все соц. гарантии по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 09:00 до 17:00 ;
- комфортный офис недалеко от ст. м. Петроградская;
- достойная оплата труда.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация деловых встреч
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация делопроизводства