Event-менеджер

О компании

ORTA Community — современное креативное пространство в центре города, где проходят коммерческие проекты, деловые мероприятия, творческие события и комьюнити-активности. Мы ценим инициативность, ответственность и ориентацию на результат, создаём среду для профессионального роста и развития.

Обязанности

Администрирование площадки

• Координация работы клининга, контроль чистоты залов и служебных зон.
• Подготовка пространства к мероприятиям, контроль готовности во время ивентов.
• Сопровождение клиентов и организаторов мероприятий на площадке.

Управление закупками

• Закупка расходных материалов (вода, кофе, одноразовая посуда и др.).
• Контроль остатков и планирование закупок.

Модерация входящего трафика

• Работа с заявками (телефон, WhatsApp, CRM).
• Консультирование клиентов по услугам и пакетам площадки.
• Ведение клиентской базы и фиксация всех обращений в CRM.

Продажи услуг

• Продажа аренды пространства и дополнительных сервисов.
• Допродажа услуг (кейтеринг, техника, сопровождение).
• Выполнение плана продаж и участие в увеличении выручки.

Документооборот

• Подготовка договоров, счетов, актов
• Контроль корректности и своевременности закрывающих документов.

​​​​​​​Личные качества

• Ответственность и самостоятельность.
• Ориентация на результат и качество сервиса.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Инициативность и готовность предлагать улучшения.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
• Аккуратность и системность в работе с документами и данными.
• Готовность брать ответственность за продажи и клиентский путь.

Условия

• Работа в креативном пространстве ORTA Community в центре города.
• Формат: штатная позиция, долгосрочное сотрудничество.
• Фиксированный оклад + % с продаж (прозрачная система мотивации).
• Возможность карьерного роста: до управляющего площадкой или менеджера по развитию.
• Участие в коммерческих проектах, живых мероприятиях, доступ к профессиональному нетворку.
• Команда, в которой ценят инициативность и влияние на результат.