Юрист бизнес-ассистент

Почему открыта вакансия:
Мы активно растем относительно выручки прошлого года и для того, чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нам нужно больше сильных, профессиональных, мотивированных на результат и крутой заработок сотрудников.

Кого мы ищем:

-сотрудника с высшим юридическим образованием с опытом в сфере юриспруденции от 2х лет и опытом работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером

Что мы предлагаем:
- стабильную з/п ;
- оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2 (наш офис в центре Советского района);
- молодой и амбициозный коллектив;
- активную жизнь вне офиса (путешествия, корпоративные мероприятия в виде квизов, походов на квесты, кино, экскурсии и т.п.).

Что нужно делать в должности бизнес-ассистента:

• Ассистирование руководителю, выполнение личных и рабочих поручений;
• Организация офисных и бытовых процессов (заказы, сервисы, клининг, подрядчики);
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, заключение договоров, контроль оплат;
• Подбор персонала: ведение вакансий на hh, общение с кандидатами, собеседования, оформление стажёров;
• Организация командировок: билеты, гостиницы;
• Организация участия в выставках и мероприятий (документы, подрядчики, макеты, логистика);
• Работа с типографиями и полиграфией;
• Ведение офисной документации, реестра имущества;
• Контроль техники и доступов (выдача компьютеров, пароли, ключи);
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и охраной;
• Ведение корпоративной почты;
• Работа с Avito (продажа офисных и личных вещей).

Что нужно делать в должности юриста:

• Договорная работа с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками и Поставщиками услуг:
проверка благонадёжности контрагентов, запрос учредительных документов, подготовка и согласование договоров, доп. соглашений, протоколов разногласий, уведомлений и писем;
• Работа с дебиторской задолженностью: подготовка претензий, контроль оплат, сверка отгрузок и данных 1С, согласование отсрочек платежа;
• Судебная работа: подготовка и подача исковых заявлений, взаимодействие с судебными органами, участие в судебных заседаниях;
• Кадровое делопроизводство: приём и увольнение сотрудников, оформление и хранение кадровых документов, СОУТ, профриски, охрана труда и др.;
• Пожарная безопасность: ведение журналов, разработка локальных нормативных актов, контроль выполнения требований пожарной безопасности;
• Персональные данные: разработка и актуализация документов, контроль соблюдения законодательства по обработке ПДн сотрудников и пользователей сайта «Гдестекло»;
• Интеллектуальная собственность: взаимодействие с патентным управляющим по вопросам регистрации и продления товарного знака;
• Взаимодействие с государственными органами: ФНС, Росприроднадзор, Роскомнадзор и др.

Что желательно иметь кандидату:
- опыт работы в должности юриста от 2 лет;

- опыт претензионно-исковой работы;
- знание ФЗ " О рекламе", ФЗ "О Персональных данных" и др.

- высокая организованность, ответственность, внимательность;
- умение работать с большим объёмом задач;
- навыки деловой переписки и договорной работы;
- энергичность, высокий уровень эмпатии, душевность и уверенность в себе;
- быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm);
- желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.

Обязательная стажировка 1 месяц. Ежемесячная оплата на период стажировки 45 977 руб.

После успешного прохождения стажировки заключается ТД без испытательного срока, дальнейшая заработная плата складывается из оклада 57 471 и премии.

При отклике на вакансию просим указать свой возраст и прикрепить ссылки на свои социальные сети.