Ведет учет личного состава Общества, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформляет прием, перевод (перемещение) и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора Общества, а также другую установленную документацию по кадрам.
Ведет личные карточки работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о трудовой деятельности работников.
Ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Осуществляет воинский учет.
Осуществляет доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов Общества.
Составляет и в установленные сроки предоставляет отчетность в мобилизационный отдел мэрии города, отделы военного комиссариата, центр занятости населения и иные органы, включая ежемесячную информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Ежемесячно составляет и предоставляет в бухгалтерию табели учета рабочего времени, не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным.
Составляет и сдает в СФР установленную отчетность по утвержденным формам в сроки, установленные действующим законодательством.
Принимает входящие-исходящие звонки.
Осуществляет ведение календаря руководителя Общества.
Организует прием посетителей Общества.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы в кадровом учете не менее 3 (Трех) лет.
Навыки оформления кадровой документации и сдачи отчетности по учету кадров.
Знания ТК РФ
Условия:
работа в крупной стабильной Холдинговой компании;
официальное трудоустройство;
пятидневная рабочая неделя;
соцпакет;
возможность обучения и развития.
Навыки
Воинский учет
Оформление больничных листов и отпусков
Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
Отчетность в государственные фонды
Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства