Менеджер по бэк-офисным операциям (отдел торговли и таможенного)

Обязанности:

• Взаимодействие с партнёрами и контрагентами по вопросам торговых и таможенных операций
• Переводы и коммуникация: осуществление устного и письменного перевода с/на китайский, русский и казахский языки (документы, договоры, деловая переписка, совещания и переговоры)
• Подготовка, проверка и систематизация торговых и таможенных документов (договоры, инвойсы, упаковочные листы и др.)
• Выполнение иных поручений руководства, связанных с деятельностью отдела внешней торговли и таможенного оформления
• Взаимодействие с государственными органами: содействие в регистрации компаний, оформлении виз, лицензий и других разрешительных документов; сопровождение и координация административных процедур с государственными структурами.
• Таможенное оформление и логистическая координация: помощь в сопровождении процессов таможенного декларирования и очистки грузов, отслеживание статуса заказов клиентов, отбор и взаимодействие с логистическими компаниями.
• Документооборот: ведение, систематизация и архивирование документации, включая деловые документы и контракты.
• Внутренняя офисная коммуникация: ответственность за взаимодействие с юридическим, финансовым и подразделением по управлению рисками, включая межъязыковую и меж департаментскую коммуникацию。

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование (специальность не имеет значения) Опыт работы в сфере внешней торговли или таможенного оформления — преимущество
• Опыт взаимодействия с партнёрами и внутренними подразделениями компании
• Владение китайским, русским и казахским языками на рабочем уровне, возможность осуществлять перевод документов, договоров и переговоров
• Понимание базовых процессов внешней торговли и таможенного оформления
• Внимательность, ответственность, высокая организованность
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel и др.)

Условия:

• Обсуждаются по результатам собеседования
• Конкурентная зарплата и бонусы по KPI.
• Официальное трудоустройство
• График работы: 09:00–18:00, в зимний период — до 17:30.
• Формат работы: офис.