Администратор регистратуры (помощник заведующего)

На постоянную работу требуется администратор регистратуры (помощник заведующего) в поликлинику № 1 по адресу: г. Красноярск, ул. Юшкова 14А. Направление резюме обязательно. Кандидаты будут приглашаться на собеседование по результатам рассмотрения резюме.

Обязанности:

На администратора возлагается организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности заведующего поликлиникой:

• Контролировать исполнение документов согласно резолюции заведующего поликлиникой.
• Принимать входящую корреспонденцию по электронной почте и нарочно, поступившую из приемной учреждения с последующим оповещением заинтересованных сотрудников.
• Получать и сортировать документы, которые развозит курьер учреждения.
• Составлять проекты ответов на обращения, поступившие в адрес учреждения.
• Копировать, сканировать документацию по запросу заведующего поликлиникой, заведующего лечебно-профилактическим отделением.
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Поддерживать в актуальном состоянии информацию на информационных стендах, в инфомате, на официальном сайте учреждения.
• Собирать амбулаторные медицинские карты по запросу страховых компаний.
• Составлять проекты ответов на обращения граждан на Платформе обратной связи (ПОС) в рамках своей компетенции.
• Осуществлять ознакомление сотрудников с документаций (графиками работы, заявлениями, приказами, инструкциями, порядками).
• Осуществлять сбор и анализ необходимой информации по поручению заведующего поликлиникой.
• Выполнять поручения заведующего поликлиникой.

Требования:

Вежливость и внимательность в общении с пациентами. Умение вести диалог. , стрессоустойчивость.

Обязательно: наличие справки об отсутствии (наличии) судимости.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 2 выходными днями (суббота, воскресенье). Полный социальный пакет (официальная заработная плата, отпуска, листки нетрудоспособности и т. д.).