Администратор по обеспечению офиса
Администратор по обеспечению офиса
Атырау, проспект Азаттык, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности: Закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров, чая/кофе, воды.
- Работа с посетителями и документами: Прием и распределение звонков, встреча гостей, заказ пропусков, первичная обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение журнала учета посетителей.
- Хозяйственный контроль: Взаимодействие с клининговыми службами, контроль работы курьеров, обеспечение соблюдения санитарных норм и пожарной безопасности.
- Организационная поддержка: Организация совещаний, бронирование переговорных, помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Техническая поддержка: Контроль исправности офисной техники, взаимодействие с IT-специалистами при необходимости.
- Работа с документацией: Визирование документов в рамках компетенции, помощь в оформлении внутренних приказов и распоряжений.
- Знание основ делопроизводства и оргтехники.
- Владение MS Office (Word, Excel).
- Грамотная речь (казахский, русский языки).
- Навыки многозадачности, коммуникабельность и ответственность.
- График 5/2, 8 часов работы
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Административно-хозяйственная деятельность
- Офисная техника
- Организация деловых поездок
- Организаторские навыки
- Администрирование
- Телефонные переговоры
- Бронирование билетов
- Входящая корреспонденция
- Закупки
- Внутренняя документация
- MS PowerPoint
Адрес
Похожие вакансии
Атырау
до 300000 KZT
