Делопроизводитель
Делопроизводитель
село Белозерское, Советская улица, 36
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Отвечать на входящие телефонные звонки;
- Разбор входящей почты филиала с регистрацией в журнале;
- Подготовка ответов, сбор документов для ответа, ответ на запросы различных структур (органов МВД, УФССП, УФСИН, суда, ДЗО, прокуратуры, медицинских организаций, Администрации);
- Регистрация данных запросов в журнале исходящей документации;
- Направлять ответы с информацией по электронной почте, почтой России, нарочно (в организации с. Белозерское);
- Контролирует даты предоставления ответов на запросы, о прохождении мероприятий по рабочим моментам (ВКС, Межведомственные комиссии, собрания, необходимость медицинского сопровождения мероприятий Белозерского МО);
- Направляет в рабочие чаты Телеграмм, МАХ: приказы, скриншоты, фотографии нормативных документов, требующих исполнения и контроля.
- Копирование медицинской документации по запросам, либо личным заявлением граждан (амбулаторные и стационарные карты пациентов, карты вызова СМП, журналы обращений в кабинет неотложной медицинской помощи).
- высшее или среднее законченное образование
- можно без опыта работы;
- умение работать в многозадачности
- этика делового общения
- грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность
- трудоустройство согласно ТК РФ
- соцпакет
- график работы 5/2 с 08.00 до 16-12
- работа в приемной заведующего филиалом.