Помощник операционного менеджера по нефти и нефтепродуктам

Алматы, улица Ришата и Муслима Абдуллиных, 56

Метро: Алмалы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документальное сопровождение сделок
Подготовка, согласование и оформление контрактной, коммерческой и сопроводительной документации;
Подготовка спецификаций, дополнительных соглашений;
Получение, проверка и учет закрывающих документов (накладные, ТТН, ЖД накладные, акты, счета-фактуры и пр.);
Работа с претензионной документацией совместно с юридическим отделом;
Взаимодействие и ведение деловой переписки с контрагентами, включая поставщиков, покупателей, экспедиторов;
Ведение данных по акцизным картам и взаимодействие с УГД/ДГД.
Контроль исполнения контрактов
Контроль выполнения контрактных обязательств обеими сторонами;
Отслеживание ключевых условий договоров (объемы, сроки, условия поставки, оплата);
Контроль своевременного выставления инвойсов контрагентам;
Контроль поступления оплат и взаимодействие с финансовым блоком.
Логистика и сопровождение поставок
Полное операционное сопровождение цепи поставок нефти и нефтепродуктов;
Составление и своевременная подача заявок на налив, отгрузку, подачу вагонов;
Учет нефти и нефтепродуктов
Учет нефти и нефтепродуктов (приход, отпуск);
Ведение учета движения НП по оптовой и розничной реализации;
Контроль и учет остатков на нефтебазах;
Учет движения НП по вагонам;
Ведение внутренних реестров и отчетности
Ведение внутренних реестров:
отгрузок;
сливов;
показателей качества;
движения вагонов;
и прочих реестров.
Подготовка и корректное составление отчетов в Excel:
движение нефтепродуктов (по розничной и оптовой реализации);
остатки на нефтебазах;
логистика и дислокация.
Обеспечение актуальности и достоверности учетных данных.
Взаимодействие внутри компании
Взаимодействие с менеджером по продажам по текущим сделкам и отгрузкам;
Взаимодействие с юридическим отделом по договорам и претензиям;
Взаимодействие с финансовым отделом по инвойсам, оплатам и закрывающим документам.
Аналитика и мониторинг рынка
Мониторинг и анализ рынка нефти и нефтепродуктов;
Поиск и подготовка запрашиваемой рыночной информации;
Работа с отраслевыми источниками и изданиями (Platts, Argus и др.).

Требования:

Квалификационные требования

Образование:
высшее (экономическое, финансовое, техническое или иное профильное).
Опыт работы:
опыт работы в сфере нефти и нефтепродуктов, логистики или операционного сопровождения сделок — не менее 1–3 лет.
Профессиональные знания:
знание основ договорной работы и документооборота;
понимание логистики нефтепродуктов (ЖД, авто);
Навыки и умения:
навыки учета и отчетности по движению нефтепродуктов;
навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами.
Компьютерные навыки:
уверенное владение ПК;
MS Word, Excel, Outlook (или аналоги);
работа с электронной почтой и офисными программами;
навыки работы с электронным документооборотом.
Личностные качества:
ответственность и внимательность к деталям;
организованность и системное мышление;
умение работать с конфиденциальной информацией;
стрессоустойчивость;
коммуникабельность и знание деловой этикет.
Условия:
5-ти дневная рабочая неделя. График с 9:00 до 18:00.
Уровень оклада оговаривается при собеседовании.
Оформление в соответствии с законодательством РК.
Возможность карьерного роста.