Офис-менеджер
Офис-менеджер
Владивосток, 3-я Шоссейная улица, 21
Описание вакансии
В обязанности будет входить:
• Прием и распределение входящих звонков, работа на мини АТС.
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Контроль согласования договоров в электронной сиcтеме учета.
• Подготовка совещаний и заседаний для руководства.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами.
• Обеспечение гостеприимства в офисе, приготовить чай/кофе по просьбе руководства.
• Оформление командировок, заказ авиа-/жд- билетов, гостиниц.
• Обеспечение контроля за порядком в приёмной и переговорных комнатах.
Мы хотим видеть в кандидате:
• Высшее образование.
• Опыт в аналогичной должности от 1 года.
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом.
• Знание делопроизводства, умение составлять приказы, письма, распоряжения, протоколы собраний.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание и умение пользоваться офисной техникой (принтер, копир, факс).
• Пятидневная рабочая неделя: 5/2 с 09:00ч. до 18:00ч. (суббота, воскресенье выходные).
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Бесплатное прохождение медицинской комиссии.
• Охраняемая парковка для сотрудников.
• Обучение внутри компании, наставничество.
• Профессиональное развитие и карьерный рост.
• Работая с нами, вы получаете не только интересную работу, но и 10% скидку в сети розничных магазинов Ратимир – это наш способ сказать спасибо.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Деловой этикет
- Пользователь ПК
- Прием и распределение телефонных звонков
- обработка входящей корреспонденции
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Организация деловых поездок
