Офис-менеджер

Приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация и сопровождение административного документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя регистрация документов);
• Работа с телефонными обращениями и корпоративной электронной почтой, распределение информации между подразделениями;
• Прием, регистрация и передача писем от контролирующих и надзорных органов, контроль их своевременного доведения до ответственных лиц;
• Подготовка, оформление, регистрация и учет приказов и распоряжений по основной деятельности;
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии бумажного и электронного архива документов;
• Административное сопровождение служебных командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление сопутствующих документов);
• Обеспечение офиса расходными материалами и хозяйственными товарами, контроль наличия и взаимодействие с поставщиками;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании;
• Отправка и получение простой и заказной корреспонденции;
• Выполнение разовых организационных и административных поручений руководителя в рамках должности.

Требования:

• Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Оперативное реагирование на поставленные задачи, ответственность и внимательность к деталям;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Знание Битрикс24 будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Полный соц.пакет;

• Корпоративные привилегии (материальная помощь, конкурсы, подарки на Новый год детям и сотрудникам, детям-первоклассникам, корпоративное питание за счет предприятия, скидки на собственную продукцию, программа "Приведи друга");

• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье;

• Своевременная выплата заработной платы.

Адрес: проезд Складской, 12