Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Кемерово, Карболитовская улица, 16А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение писем(отправка писем).
- Первичная документация: сбор, проверка и своевременная передача в бухгалтерию актов, счетов-фактур и накладных от поставщиков.
- Архив: обеспечение сохранности документации и своевременная передача дел в архив.
- Организация совещаний и корпоративных мероприятий: ведение протоколов технических совещаний и планерок (при необходимости), оповещение участников о встречах.
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и сувенирной продукции. Организация праздничных мероприятий «под ключ» (планирование, заказ кейтеринга, площадок и подарков).
- Прием посетителей: встреча заказчиков и представителей подрядных организаций, организация телефонных переговоров.
- Грамотность: хорошее знание русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) для подготовки технических текстов, распоряжений директора и официальных приглашений.
- Высокая скорость печати: навыки быстрого набора технических текстов.
- Организаторские способности: желателен опыт организации проведения корпоративных мероприятий
- Финансовая дисциплина: умение работать с первичной документацией (счета, акты, чеки) и взаимодействовать с бухгалтерией.
- Техническая подкованность: уверенное владение MS Office (особенно Word и Excel) и офисной оргтехникой.
- Стабильность: График работы 5/2 с соблюдением всех норм ТК РФ.
- Социальный пакет: Ежегодный оплачиваемый отпуск и социальные гарантии.
- Лояльность: Дополнительные выплаты (надбавки) за выслугу лет.
- Приятные бонусы: Подарки от компании к Говому году и 8 марта.