Координатор проектов

Издательский дом «АБВ-пресс» издаёт ведущие научные и практические журналы, отраслевые газеты, медицинские книги, а также ведет digital-проекты для профессионального медицинского сообщества. Мы формируем команду координаторов проектов, чтобы систематизировать и стабилизировать редакционные процессы в условиях трансформации.

Вы станете ответственным за 5–6 журналов — ваша задача: обеспечить бесперебойное движение каждой статьи от поступления до печати, не создавая контент, а управляя процессами.

Вы — технический якорь и информационный центр для научной и внутренней редакции, связующее звено с другими подразделениями, типографией и техподдержкой. Ваша работа — предотвращать сбои, ускорять рутину и снижать нагрузку на редакторов.

Основные задачи
- Отслеживать и контролировать статусы статей в электронной редакционной платформе (ЭРП) по своим журналам — от приёма до финальной передачи в редакцию АБВ;
- Выполнять технические операции в ЭРП по запросу научной редакции: запуск антиплагиата, смена статусов, отправка уведомлений, корректировка данных в системе;
- Консультировать научных редакторов по работе с ЭРП — объяснять, как и зачем выполнять действия, помогать освоить интерфейс;
- Вести взаимодействие с техподдержкой ЭРП и персональным менеджером при сбоях — быть первым, кто решает технические вопросы;
- Передавать отобранные материалы в редакцию издательства и обеспечивать корректный переход данных между системами (ЭРП → Битрикс24);
- Настраивать и поддерживать рабочие процессы в Битрикс24: создавать задачи, назначать ответственных, контролировать сроки, настраивать права доступа для своих журналов, выполнять иные настройки в рамках администрирования программы;
- Вести ежедневный информационный обмен со всеми участниками проектов: сообщать, где застряла статья, какие сроки сдвигаются, где требуется вмешательство и т.п.;
- Вести взаимодействие с делопроизводителем и типографией: передавать технические требования (тираж, формат, бумага, цветность), контролировать сроки печати и доставки;
- Документировать и систематизировать процессы — создавать инструкции, чек-листы, шаблоны для своих журналов, чтобы упростить работу участникам проектов.

Требования
- Опыт работы с проектами (желательно в издательской, научной или медиа-сфере);
- Опыт администрирования систем управления задачами (Битрикс24, Trello, Jira и т.п.) — умение настраивать процессы, назначать роли, отслеживать сроки;
- Опыт работы с ЭРП — приветствуется;
- Отличные коммуникативные навыки: умение корректно и понятно объяснять технические процессы неспециалистам;
- Умение работать в условиях многозадачности и изменяющихся приоритетов;
- Внимание к деталям, дисциплинированность, ответственность.
- Умение работать с документами, таблицами, системами отчетности.

Будет плюсом
- Опыт работы в научном или медицинском издательстве;
- Знание основ редакционного процесса;
- Навыки работы с PDF, шаблонами оформления, базовыми форматами файлов;
- Опыт внедрения или оптимизации процессов — особенно в условиях сопротивления изменениям.

Мы предлагаем
- Участие в интересном проекте — трансформация работы издательства и управление журналами, выходящими под брендом одного из ведущих издательств в медицинской сфере;
- Гибридный график — возможность сочетать удалённую работу и присутствие в офисе по необходимости;
- Оплата курсов повышения квалификации;
- Чёткая траектория роста — опыт в этой роли открывает путь к карьере в качестве бизнес-аналитика, технического интегратора, менеджера проектов или специалиста по цифровой трансформации;
- Поддержка в период адаптации со стороны руководства — вы не останетесь один на один с хаосом: вас будут включать в принятие решений, учитывать ваш опыт и помогать адаптироваться к изменениям;
- Возможность формировать стандарты — ваша работа станет основой для новых процессов команды координаторов.