Секретарь

Секретарь обеспечивает работу офиса и руководителя, отвечая за документооборот, прием звонков/посетителей, организацию встреч и командировок. В обязанности входит ведение деловой переписки, заказ канцелярии, протоколирование совещаний и выполнение поручений. Часто секретарь является «лицом компании» на ресепшен.

Ключевые обязанности секретаря:

• Документооборот: составление, оформление, регистрация и хранение документов, сканирование, отправка корреспонденции, работа с ЭДО.
• Коммуникации: прием входящих звонков, электронных писем, встреча посетителей, обеспечение делового этикета.
• Организация работы руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов к заседаниям.
• Обеспечение офиса: закупка канцтоваров, техники, заказ воды/кофе, взаимодействие с курьерами.
• Контроль: контроль исполнения приказов и поручений руководителя, работа с архивом.

Личностные качества: организованность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность и стрессоустойчивость.

Технические навыки: уверенное пользование ПК, оргтехникой, электронной почтой и CRM-системами.