Специалист по тендерам/ Ведущий специалист тендерного отдела

Мы – лидеры в области предоставления персонала с более чем 18-летним опытом работы.

Наши партнёры – это крупные ритейлеры, сети, магазины, складские и гостиничные комплексы с развитыми и сильными брендами, с которыми мы успешно сотрудничаем, обеспечивая их квалифицированными кадрами.

Мы приглашаем СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ, который выстроит систему участия в закупках с нуля. Ваша задача - не просто подавать заявки, а анализировать рынок, считать реальную себестоимость услуг (налоги, зарплаты, логистика) и выводить компанию на победы в конкурентной борьбе.

Чем предстоит заниматься:

1. Построение системы тендерного сопровождения:

• Разработка и внедрение регламентов тендерного сопровождения компании.

• Создание шаблонов документов, стандартных форм заявок и отчетности.

• Выстраивание эффективного взаимодействия со смежными отделами (бухгалтерия, юристы, производственные отделы) для оперативного сбора документов.

2. Аудит объектов:

• Выезды на объекты потенциальных и действующих заказчиков (магазины, торговые центры, склады) для оценки реального объема работ.

• Участие в осмотрах объектов совместно с заказчиком для выявления особенностей (ночные смены, сложные поверхности, удаленность, специфика помещений).

• Фотофиксация и составление актов осмотра для последующего расчета себестоимости.

3. Поиск и мониторинг тендеров:

• Мониторинг ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕТП ГПБ) и коммерческих баз.

• Мониторинг отраслевых порталов и коммерческих баз.

• Поиск закупок в сфере HR (аутсорсинг, аутстаффинг, клининг, рекрутинг, обслуживание оборудования).

• Формирование и ведение базы актуальных тендеров, соответствующих профилю компании.

4. Аналитика и расчеты:

• Анализ тендерной документации (ТЗ, требования, обеспечение).

• Расчет полной себестоимости услуги: ФОТ + налоги (НДФЛ, взносы) + материалы + логистика + рентабельность.

• Проверка надежности заказчика (судебные дела, долги, история закупок).

• Подготовка коммерческих предложений и стратегии ценообразования.

• Полный цикл подачи заявок (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки).

• Подготовка пакета документов, написание коммерческой части.

• Получение банковских гарантий, контроль обеспечения.

5. Регулярные отчеты руководству:

• найденные тендеры (анализ целесообразности);

• поданные заявки (статусы, рентабельность);

• анализ побед/поражений, выводы и рекомендации;

• мониторинг конкурентов и цен на рынке.

6. Развитие направления:

• Отслеживание изменений в 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Оптимизация шаблонов и регламентов для ускорения подготовки заявок.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт в аутсорсинге или клининге — понимание специфики HR-услуг.

• Опыт работы с тендерами (44-ФЗ, 223-ФЗ) — от поиска до победы.

• Навык расчета себестоимости услуг — налоги, ФОТ, логистика, рентабельность.

• Готовность к выездам на объекты (СПб и ЛО).

• Уверенный пользователь ЭТП, ЕИС, ЭДО, Excel.

Что мы предлагаем:

• Офис в центре: м. Пл. Восстания / Владимирская (пешая доступность);

• График 5/2: с 09:00 до 17:00, пятница — сокращенный день;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок 1 месяц (наставник + обучение);

• Корпоративная техника: ноутбук и телефон;

• Бесплатная парковка для сотрудников;

• Обучение за счет компании (внутреннее и внешнее);

• Реальная возможность влиять на результат и строить систему с нуля.

P.S.

Если у вас есть опыт в тендерах в сфере услуг (аутсорсинг / клининг) и вы готовы выстроить направление с нуля — присылайте резюме.

В сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса:

1. В каких компаниях вы работали с тендерами в сфере услуг?

2. Выезжали ли на объекты для оценки объемов работ?

3. Какой ваш самый крупный выигранный тендер и ваша роль в нем?

Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваются.