Специалист 1 категории планово-контрольного бюро

Обязанности:

• формирование сводной, статистической отчетности, аналитической информации, в том числе отчетов по оплате счетов, согласованию договорных документов, а также дополнения к платежным календарям;
• подготовка презентационных материалов;
• ведение и оформление протоколов совещаний;
• подготовка и направление служебных записок, писем, запросов и ответов на них;
• ввод счетов, спецификаций, новых номенклатурных номеров ТМЦ в прикладных программах;
• учет и передача договорных документов в отдел договорных отношений;
• контроль за переносом складских остатков;
• осуществление мониторинга и контроля за соблюдением порядка проведения процедур закупки товаров, работ, услуг интегрированной структуры Концерна;
• осуществление работы с электронными документами в прикладных программах;
• выполнение поручений начальника подразделения.

Требование:

• высшее образование (бакалавриат);
• опыт работы не менее 2 лет;
• уверенный пользователь Microsoft office, Outlook, оргтехникой, специальным программным обеспечением (программы бухгалтерского учета, складские программы);
• создавать и вести информационную базу данных;
• разрабатывать и оформлять документы, формировать, архивировать документы и информацию;
• обобщать полученную информацию, обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
• использовать единую информационную систему;
• знать и применять законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность в сфере закупок;
• знать и применять основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам.

Условия:

• Работа в офисе.
• Оплачиваемые больничный лист и ежегодный очередной отпуск.
• На территории предприятия имеется столовая, тренажерный зал.
• Близость к метро (8 минут пешком от станции метро Шоссе Энтузиастов).

Тип занятости:

• Полный рабочий день, 5/2