Ведущий менеджер отдела технического сопровождения

Обязанности:

Осуществление технического обеспечения мероприятий.

• Проработка и визуализация постоянных и временных планировок и схем, необходимых для проведения конгрессно-выставочных мероприятий;
• Составление смет по услугам предоставляемым компанией, исходя из полученного технического задания, согласно утвержденным ставкам с указанием себестоимости работ;
• Продажа и реализация технических и выставочных услуг для участников и организаторов выставок;
• Продажа дополнительного оборудования и услуг по застройке и оформлению выставочных стендов и экспозиций;
• Взаимодействие со структурными подразделениями и подрядными организациями в рамках планирования, подготовки и проведения мероприятий;
• Разработка альбомов планировок конференц-залов, сценариев проведения мероприятий, а также их актуализация с учетом вносимых правок и комментариев;
• Ведение договоров с подрядными организациями, оформление и передача заявок на оказание услуг, контроль исполнения и формирование закрывающих документов;
• Контроль строительства стендов, работ на площадке во время монтажа/демонтажа;
• Работа с документами по функциональным обязанностям;
• Техническое администрирование мероприятий и контроль реализации всех заявленных услуг и оборудования в залах и павильонах.

Требования:

• Высшее техническое образование (или релевантный опыт в событийной индустрии);
• AutoCAD; CRM; Графические программы (Adobe Photoshop, CorelDRAW) приветствуется;
• Опыт работы в сфере организации мероприятий будет преимуществом;
• Понимание правил установления деловых контактов, ведения переговоров и деловой переписки;
• Навыки работы с типовыми договорами и первичными документами;
• Высокая степень самоорганизации, тайм-менеджмента и стрессоустойчивости.

Условия:

• Стандартный график с 9.00 до 18.00, 5/2 с приятным бонусом в виде короткой пятницы (до 17:00);
• Поскольку наша работа связана с мероприятиями, иногда нам требуется ваша помощь вне стандартных часов или в выходные. Мы ценим ваше время, поэтому такие выходы всегда согласуются и компенсируются по ТК РФ.;
• Корпоративная связь;
• Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село)