Специалист по документообороту

О компании

МИФ давно вышел за рамки классического издательства. Кроме книг у нас есть электронная библиотека, курсы, мероприятия, а ещё свои интернет-магазин и медиа.
Корпоративным клиентам мы предлагаем электронные и офисные библиотеки, спецпроекты, подарки для сотрудников и партнёров, промокоды и сертификаты. С нами работают Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Philips, Росатом, Газпром Нефть, X5 Retail Group и другие крупные компании.
Вместе мы создаём пространство развития — меняем к лучшему мир и самих себя.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с договорами: составление, согласование, доработка входящих договоров

• Организовывать документооборот по договорам

• Готовить документы для участия в тендерах

• Формировать и сопровождать пакеты документов для клиентов

• Проверять и учитывать права по книгам

• Работать с ЭДО (Диадок): загрузка, контроль подписания, выгрузка документов

• Вести данные в Битрикс (карточки клиентов, сделки)

• Работать в 1С: внесение данных, сопровождение документооборота

• Участвовать в обучении и адаптации новых сотрудников по процессам

Что для нас важно в кандидате:

• Опыт договорной работы: согласование, правки, формулировки

• Опыт составления договоров, соглашений, официальных писем

• Навыки ведения реестров, архивирования и актуализации документов

• Знание делопроизводства и документооборота

• Уверенная работа с MS Office

• Опыт работы с Диадок

• Высшее образование (предпочтительно юридическое)

• Внимательность, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности

• Преимуществом будет: опыт работы с юрлицами и знание 223-ФЗ

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство: официальное оформление в штат компании, зарплата и премии «белые». Все по ТК РФ
• Работаем в гибридном формате: 1-2 дня из дома и 3-4 дня в комфортном и красивом офисе на Патриарших прудах
• У сотрудников есть доступ к книгам МИФа и других издательств холдинга «Эксмо-АСТ». Саморазвитие, кругозор, здоровый образ жизни, творчество, проза, комиксы и детство — читайте то, что вам нравится. Даже новинки, которые только готовятся к печати
• Мы заботимся о своем эмоциональном и физическом благополучии: проводим воркшопы и большие корпоративные мероприятия, у нас есть ДМС (включая работу с психологом)
• Выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: ежегодные встречи по достижениям, ежемесячные митапы, где обсуждаем главные новости МИФа и его команд, смотрим в доходы и каналы, обсуждаем планы и дальнейшие шаги