Ассистент селлера

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Ольга. Я предприниматель и вместе с партнёром развиваю бизнес на маркетплейсах. Мы продаём товары для дома, материалы для бьюти-мастеров и развиваем направление одежды.

Я занимаюсь бизнесом более 6 лет, и за это время я:

• открыла франшизу салона по наращиванию ресниц;

• прошла путь от продаж товаров из России к прямой работе с китайскими фабриками;

• выстроила систему взаимодействия с логистическими компаниями и поставщиками;

• сформировала команду и процессы работы с маркетплейсами;

• вывела компанию на стабильный рост х2 каждый год.

Мой сильный навык — коммуникация с партнёрами, сбор и структурирование информации, системное выстраивание процессов и глубокое понимание работы маркетплейсов.

Наш бизнес

Мы развиваем растущий e-commerce-бизнес на маркетплейсах уже более 5 лет. Начав с небольших закупок товаров в России, мы вышли на прямое сотрудничество с фабриками в Китае и выстроили устойчивую систему закупок, логистики и продаж на маркетплейсах. Сегодня в команде 5 человек, менеджеры работают удалённо, а склад находится в Московской области. Компания стабильно растёт примерно в 2 раза каждый год. Сейчас мы готовимся к следующему этапу развития: планируем запуск собственного интернет-магазина, развитие социальных сетей и внешнего трафика, а также создание собственного производства.

Мои главные ценности в работе, бизнесе и людях — это честность, открытость в коммуникации, ответственность за результат, системность и инициативность.
В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании — увеличить продажи на маркетплейсах, запустить собственный интернет-магазин, развивать социальные сети и внешний трафик, а также в перспективе создать собственное производство.

В связи с этим мне требуется бизнес-ассистент, который поможет освободить время от операционных задач, систематизировать процессы, выстроить взаимодействие с менеджерами и партнёрами и усилить управляемость бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• любишь порядок и системность;

• умеешь работать с информацией и таблицами;

• не забываешь про задачи и дедлайн

• умеешь коммуницировать с разными людьми;

• готов быстро учиться и брать ответственность;

• спокойно работаешь с рутиной.

Но мы точно не сработаемся, если ты – саботируешь задачи, не предупреждаешь о проблемах, скрываешь ошибки, врёшь или безответственно относишься к договорённостям. Если тебя не испугало всё перечисленное выше, можешь читать дальше — рекомендую дочитать до конца, там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной

• Практический опыт работы в растущем бизнесе на маркетплейсах и понимание того, как устроены процессы изнутри — от закупки товара до продаж и логистики.
• Навык коммуникации с разными партнёрами: китайскими фабриками, логистическими компаниями, менеджерами и подрядчиками.
• Развитие системного мышления и умения структурировать информацию, процессы и задачи.
• Реальный управленческий опыт: постановка задач, контроль исполнения, координация работы команды.
• Возможность постепенно брать на себя больше ответственности и влиять на процессы компании.
• Участие в запуске новых направлений бизнеса: интернет-магазина, маркетинга и соцсетей, а в будущем — собственного производства.
• Обучение работе с маркетплейсами, операционными процессами и организацией бизнеса на практике.
• Перспективу карьерного роста до руководителя направления, операционного или исполнительного директора по мере роста ответственности и навыков.

Какие задачи нужно будет выполнять

Постоянные задачи:

• коммуникация с фабриками, партнёрами и логистическими компаниями;

• организация отправки заказов и образцов;

• ведение календаря руководителя;

• напоминания о задачах, оплатах и договорённостях;

• взаимодействие с менеджерами;

• структурирование и систематизация информации;

• описание процессов;

• работа с таблицами.

Периодические задачи:

• помощь в организации командных процессов;

• участие в поддержании корпоративной культуры.

В перспективе:

• участие в SMM;

• взаимодействие с маркетинговыми подрядчиками.

Что жду от тебя:

• ответственность и организованность

• умение работать с таблицами и информацией

• системность и внимательность к деталям

• коммуникабельность

• инициативность и готовность учиться

Будет плюсом опыт работы ассистентом, в операционных задачах или с маркетплейсами.

Что по условиям

Формат: удалённый
График: 5/2, пн–пт, с 9:00 до 18:00 по МСК, в остальное время просто быть на связи на случай форс-мажоров
Заработная плата: на испытательном сроке: 30 000 руб., после испытательного срока: 30 000 руб + KPI 20 000 руб
Выплаты: 2 раза в месяц
Оформление: ТК РФ
Карьерный рост: до операционного / исполнительного директора или руководителя направления, доход до 80 000 руб и выше

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Ольгой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.