Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения

Вас ожидают следующие задачи:

• Оформление входящей, исходящей документации в системе электронного документооборота;
• Прием личных заявлений;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Оформление приказов и распоряжений директора;
• Оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Прием, просмотр, регистрация поступающей документации по электронной почте, каналам связи Vipnet, почтой России, курьерскими службами;
• Вести в СЭД контроль исполнения документов работниками;
• Отправка документации по адресатам (Почтой России, электронной почтой);
• Систематизация и хранение документов текущего архива.

Критерии успеха:

• Работа с большим объемом информации;
• Опыт работы в системе электронного документооборота.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
• Стабильный доход в стабильной компании;
• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
• Территориальное местонахождение офиса: г.Ростов-на-Дону, Большая Садовая улица, 83/48