Главный специалист АХО
Главный специалист АХО
Москва, Рублевское шоссе, 28
Метро: МолодежнаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ежедневный контроль функционирования офиса на 700 рабочих мест (чистота помещений, исправность офисной мебели, порядок в кофе-румах, наличие продуктов и расходных материалов, работа кофе-машин, озеленение и пр.). Линейные обходы, взаимодействие с управляющей компанией в части эксплуатации, услуг по уборке.
- Участие в процессе организации рабочих мест (учет, рассадка, обеспечение оформления постоянных пропусков, выдача набора нового сотрудника). Формирование отчетов по размещению сотрудников.
- Ведение договора на мобильную и спутниковую связь, договоров транспортных услуг.
- Оформление заявок на платежи по договорам АХО.
- Участие в процессе бюджетирования (выявление потребностей в ремонтах, приобретении мебели и пр.).
- Выдача канцтоваров по заявкам, обеспечение наличия минимального склада, ведение статистики по канцтоварам, выявление дополнительных потребностей.
- Оформление материальных пропусков на внос/вынос ТМЦ.
- Оформление подписки на электронные издания.
- Обеспечение передачи документов на уничтожение.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
-
Уверенные практические знания MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С.
-
Опыт договорной работы, опыт бюджетирования.
-
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
-
Умение выстраивать конструктивные отношения с сотрудниками и подрядчиками.
-
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, коммуникабельность и инициативность.
- Профессиональное развитие в компании с ESG подходом.
- Работа в комфортабельном современном офисе (ст. метро Молодежная / ст. метро Крылатское).
- Корпоративный шаттл от м. Крылатское (до офиса и обратно).
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (офис).
- ДМС после испытательного срока.
- Программа корпоративных привилегий для сотрудников компании.
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.