Секретарь-делопроизводитель

В компании "Стройконсалтинг" открыта вакансия Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием/маршрутизация входящих телефонных звонков, электронных писем
• Ведение деловой переписки;
• Заказ пропусков для посетителей офисного центра;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот;
• Создание заявок на оплату;
• Контроль получения закрывающих документов по платежам;
• Контроль документооборота организации (обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение и подшив внутренней документации. Отработка внутренних документов после подписания)
• Организация доставки корреспонденции по средствам внутренней и внешней курьерской службы
• Тревэл поддержка (заказ билетов)
• Выполнение поручений руководителя

Необходимые знания и опыт:

• Опыт работы в данной должности от 1 года.;
• Знание 1С Документооборот;
• Уверенный пользователь ПК;
• Образование: высшее

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Работа в офисе, удаленно не рассматриваем!
• Работа неполное рабочее время на 0,5 ставки.
• Удобный график работы по согласованию, возможно каждый день по 4 часа, либо 2,5 дня в неделю.
• Комфортный современный офис.

Ждём Ваших откликов!