Заведующий канцелярией

Курган

Показать контакты

Описание вакансии

ОБЯЗАННОСТИ:

Организация работы канцелярии;
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
Принятие участия в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
Проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции в программе 1С

ТРЕБОВАНИЯ:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы в канцелярии более 10 лет!;
Знание инструкции по делопроизводству и работе архива;
Ответственность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 07:45 до 16:45;
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц с ежегодной индексацией;
Социальные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный оплачиваемый отпуск, оплата больничного листа);
Бесплатное медобслуживание (здравпункт), предварительные/периодические медицинские осмотры;
Обучение и карьерный рост;
Корпоративная столовая на территории предприятия;
Организация отдыха сотрудников и членов их семей (санаторно-курортное лечение, детские лагеря).