Младший специалист по документообороту

О компании:

Интерсофт — IT-компания, которая разрабатывает и развивает собственные продукты и сервисы в сфере финтеха и онлайн-решений. Мы работаем с современными технологиями, выстраиваем устойчивые процессы и ценим профессиональное и креативное отношение к работе.

Сейчас мы расширяем команду web-разработки и ищем специалиста, который готов расти и развиваться в сфере менеджмента IT-проектов.

Обязанности:

• Организация отправки, приёма, проверки и распределения входящих и исходящих писем

• Подготовка и оформление договоров по запросам менеджеров в соответствии с утверждёнными корпоративными шаблонами

• Заполнение анкет, сбор и направление корпоративных документов по запросам контрагентов и партнёров

• Ведение системного учёта, хранения и архивирования документов и информации

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках документооборота и административных процессов

• Сопровождение процедур регистрации юридических лиц и подготовка необходимого пакета документов

• Подготовка и подача финансовой отчётности в соответствии с установленными требованиями и сроками

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;

• желателен базовый опыт в делопроизводстве или административной поддержке (но готовы обучать);

• внимательность к деталям, аккуратность и высокая степень ответственности;

• готовность к обучению и профессиональному развитию;

• уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Outlook), опыт работы с Bitrix24 будет преимуществом;

• навыки ведения деловой переписки;

• развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• знание английского языка на уровне B2.

Условия и рабочая среда:

• современный и удобный офис рядом с м. Дмитровская;

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• обучение и погружение в продукты, услуги и процессы компании;

• дружелюбный, молодой и профессиональный коллектив, готовый делиться опытом;

• корпоративный фитнес-клуб;

• компенсация обедов;

• зона отдыха с кофе, чаем и фруктами, кухня .