Бизнес-ассистент основателя компании

Бизнес-ассистент руководителя

Привет, наш будущий кандидат!

Мы — компания AIPLUS, лидеры в сфере дополнительного образования.
Уже 10 лет мы создаем вдохновляющее образовательное пространство и помогаем детям раскрывать свой потенциал.

📈 За это время:

• мы подготовили более 9000 учеников к поступлению в топовые школы страны;

• каждый второй ученик, поступивший в НИШ, — выпускник AIPLUS;

• сегодня с нами работают 800+ сотрудников, объединенных миссией:
  «Пробудить в каждом ученике интерес к обучению и осознанность для реализации его потенциала».

Сейчас мы ищем проактивного, быстрого и системного бизнес-ассистента, который умеет управлять задачами и темпом руководителя.

Обязанности

• Ведение задач и поручений руководителя

• Контроль сроков и исполнителей

• Ведение и координация календаря руководителя

• Подготовка отчетов, таблиц и презентаций

• Сбор, анализ и структурирование информации

• Учет и контроль личных и рабочих финансов руководителя

• Оптимизация рабочих процессов с использованием ИИ-инструментов

Требования

• Опыт работы ассистентом или менеджером от 1 года

• Уверенный пользователь Google Docs / Excel

• Навыки работы с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)

• Системность, высокая ответственность

• Грамотная устная и письменная речь

• Свободное владение русским и казахским языком

Мы ищем человека, который:

• умеет держать в голове много задач и расставлять приоритеты

• действует проактивно, а не «по указке»

• быстро адаптируется к изменениям

• помогает руководителю работать эффективнее и спокойнее

В сопроводительном письме можете указать свой опыт работы, а так же почему именно вы подходите нам! :)