Делопроизводитель в строительный департамент
Делопроизводитель в строительный департамент
Описание вакансии
Обязанности:
- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
- составлять акты выполненных работ;
- вести реестр актов выполненных работ. Сбор всех необходимой информации (объёмы, расценки и т.д.), подписей, передача актов в финансовый департамент;
- составление договоров с подрядными организациями и отдельными строительно-монтажными бригадами. (заполнение типовой формы, внесение изменений в реквизиты оплаты, наименование ИП и тд.);
- подписание договоров у генерального директора, с последующей передачей в финансовый департамент.
-
Опыт работы с CRM-системами (желательно Bitrix), владение ПК и пакетом MS Office – продвинутый пользователь;
-
Умение работать со 100% точностью, языковая грамотность;
-
Педантичность в работе, усидчивость, исполнительность. Готовность работать по чёткому плану.
-
Способность заметить ошибку при большом потоке документов (навык самопроверки и внимательности).
- Знание грузинского языка
- Конкурентная заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- Рассматриваем работу исключительно в офисе;
- Проводим комплексное обучение по нашим продуктам;
- Медицинские расходы;
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование
- регистрация документации
- Договорная работа
- Работа с большим объемом информации