Диспетчер автотранспортного отдела/логист

Основная цель: Организация эффективных автомобильных перевозок с использованием собственного и привлеченного транспорта, полный контроль логистических процессов и документооборота, минимизация затрат и соблюдение сроков доставки.

Ключевые обязанности:

1. Планирование и диспетчеризация перевозок:

· Ежедневное планирование маршрутов и распределение заказов между водителями собственного автопарка и внешними перевозчиками.

· Расчет наиболее экономичных и оперативных вариантов доставки, выбор типа транспорта (свой/наемный) на основе анализа стоимости, загрузки и сроков.

· Поиск, привлечение и проверка надежных сторонних перевозчиков (тендеры, сравнение ставок), ведение и актуализация базы подрядчиков.

· Оперативный контроль движения транспорта (своего и наемного) с помощью систем мониторинга (GPS/ГЛОНАСС) и телефонной связи.

· Решение срочных вопросов в пути: корректировка маршрутов, изменения от клиентов.

2. Ведение учета и документооборота в системе 1С:

· Полное отражение логистических операций в конфигурациях 1С

· Создание и обработка документов: Заказы покупателей, Заявки на перевозку, Товарно-транспортные накладные (ТТН)

3. Финансовый контроль и работа со счетами:

· Проверка входящих счетов от сторонних перевозчиков и подрядчиков: сверка тарифов с договорными условиями, проверка расчетов (стоимость фуры, доп. услуги), соответствие фактически выполненным работам

4. Работа с командой и подрядчиками:

· Ведение табеля учета рабочего времени водителей.

· Оценка работы наемных перевозчиков.

· Информирование клиентов, склада и отдела продаж о статусе перевозок.

5. Административные и контрольные функции:

· Обеспечение полного и корректного оформления сопроводительных документов по каждой отгрузке

· Контроль сроков доставки и реагирование на отклонения.

· Расследование причин нарушений в перевозках (опоздания, повреждения груза), подготовка отчетов.

· Поддержание актуальности справочников в 1С (номенклатура, контрагенты, автомобили, водители).

Требования к кандидату:

· Опыт работы диспетчером или логистом в сфере автомобильных перевозок от 1 года.

· Опыт одновременной работы с собственным и наемным транспортом.

· Знание основ транспортного законодательства, документооборота.

· Навык проверки и согласования счетов, понимание структуры затрат на перевозки.

· Аналитический склад ума, внимательность к цифрам и деталям.

· Организованность, стрессоустойчивость, умение решать несколько задач одновременно.

· Навыки делового общения.