Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Щепкина, 51/4с1
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Обязанности:
- ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
- выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
- организация совещаний и деловых переговоров;
- подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
- ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
- обеспечение офиса всем необходимым, заказ канцелярии и расходных материалов;
- контроль за порядком в офисном пространстве, контролирует выполнение распоряжений руководства;
- Тревел-поддержка;
- работа с курьерами и почтой России;
- участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- высшее образование,
- знание (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) а также с корпоративными мессенджерами, календарями и системами связи;
- быстрая машинопись;
- коммуникабельность, доброжелательность, организованность, дисциплинированность, аккуратность, стрессоустойчивость, многозадачность, порядочность, ответственность.
- оформление по ТК , испытательный срок 3 месяца
- срочный трудовой договор до выхода основного работника ( декретная ставка)
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Пожарная безопасность
- Тревел-поддержка
- Хранение документов